KALENDÁR
-
Pravidlá a možnosti tímovej práce pomocou kalendára
-
Plánovanie podnikových schôdzok
-
Výber povinných a voliteľných účastníkov schôdzky
-
Rezervácia zdrojov (miestnosti, dataprojektor, technika a pod.)
-
Kontrola voľného času pozvaných účastníkov schôdzky
-
Automatického vyhľadanie najbližšieho voľného dátumu a času pre schôdzu
-
Použitie lupy pre prehľadné zobrazenie plánovaných činností
-
Odoslanie pozvánok na schôdzu
-
Prijatie a odmietnutie žiadosti o schôdzu
-
Návrh na zmenu termínu schôdze
-
Sledovanie stavu potvrdenia účastníkov schôdze
-
Manuálna aktualizácia stavu potvrdenia účasti na schôdze
-
Ako odoslať aktualizácie zmeny termínu a času schôdze všetkým pozvaným účastníkom
-
Automatické spracovanie žiadostí o schôdzu
-
Tvorba plánov skupín a možnosti ich použitia
-
Možnosti zdieľania kalendára
-
Práca so zdieľanými kalendármi
-
Tímové plánovanie opakovaných činností a celodenných udalostí
-
Najčastejšie chyby pri tímovom plánovaní a ako ich riešiť
ÚLOHY
-
Možnosti tímového plánovania úloh
-
Zadávanie úloh pre iné osoby, kontrola stavu zadanej úlohy
-
Prijatie a odmietnutie prijatia zadávanej úlohy
-
Delegovanie prijatých úloh
-
Využitie kategórií pre tvorbu rozsiahlych projektov, pozostávajúcich z viacerých úloh
-
Prehľadné zobrazenie všetkých zadaných a prijatých úloh
KONTAKTY
-
Práca s globálnym adresárom kontaktov, umiestneným na serveri
-
Tvorba distribučných zoznamov a ich použitie pre rýchle zasielanie poštových správ a pozvánok na schôdzu viacerým príjemcom
-
Priradenie kategórií kontaktom a možnosti ich využitia
-
Odosielanie kontaktov prostredníctvom elektronickej pošty
-
Prehľad všetkých plánovaných činností spojených s kontaktom
-
Rýchle vyhľadávanie kontaktov
DENNÍK
-
Použitie Denníka pre automatické zaznamenávanie činností
-
Nastavenie sledovania položiek v Denníku
-
Sledovanie činností spojených s kontaktom
-
Zaznamenávanie činností podľa typu dokumentov
-
Možnosti zobrazenia sledovaných informácií v denníku
-
Použitie časovej osi pre sledovanie aktivít
ELEKTRONICKÁ POŠTA
-
Používanie firemných šablón pre poštové správy
-
Tvorba vlastných podpisov pre poštové správy
-
Automatické vkladanie podpisu do poštových správ
-
Automatické odpovedanie na poštu v čase vašej neprítomnosti
-
Možnosti hlasovania a použitie hlasovacích tlačidiel pomocou elektronickej pošty
-
Sledovanie výsledkov hlasovania
-
Nastavenie platnosti poštovej správy
-
Nastavenie termínu odoslania poštovej správy
-
Filtrovanie poštových správ
-
Blokovanie nevyžiadanej pošty
-
Tvorba zoznamu dôveryhodných odosielateľov a príjemcov
-
Nastavenie automatického formátovania poštových správ na základe zvolených kritérií
-
Tvorba pravidiel pre poštové správy
-
Definovanie výnimiek z pravidiel
-
Použitie pravidiel pre filtrovanie, organizovanie, preposielanie a odstraňovanie poštových správ
-
Administrácia upozornení
-
Správa vzdialenej pošty
-
Pripojenie a stiahnutie len hlavičiek poštových správ
-
Označenie položiek pre ďalšie spracovanie
-
Vyhľadávanie údajov
-
Princípy a možnosti rýchleho a podrobného vyhľadávania informácií v prostredí MS Outlook
-
Používanie a tvorba vyhľadávacích priečinkov
-
Riešenie problémov spojených s vyhľadávacími priečinkami
-
Vyhľadávanie položiek a súborov
-
Príklady pre vyhľadávanie rôznych typov informácií
-
Vyhľadávanie súvisiacich emailových správ
-
Používanie nástroja Rozšírené vyhľadávanie
TVORBA VLASTNÝCH ZOBRAZENÍ
-
Výber polí a nastavenie ich poradia pre jednotlivé priečinky (kalendár, úlohy, kontakty, maily a pod.)
-
Odstránenie polí zo zobrazenia
-
Nastavenie formátu stĺpcov
-
Prispôsobenie aktuálne používaného zobrazenia
-
Definovanie nového zobrazenia
-
Možnosti filtrovania, zoraďovania a zoskupovania údajov v zobrazeniach
-
Automatické formátovanie a jeho použitie v zobrazení
ARCHIVÁCIA A ZÁLOHOVANIE ÚDAJOV
-
Čo je proces archivácie a k čomu sa používa
-
Nastavenie archivácie pre všetky priečinky
-
Nastavenie spôsobu archivácie pre jednotlivé priečinky samostatne
-
Automatická a manuálna archivácia údajov
-
Definovanie vlastných súborov s archívom údajov
-
Sprístupnenie archivovaných položiek
-
Možnosti zálohovania dát
-
Nastavenie umiestnenia súboru Outlook.pst
-
Zálohovanie údajov vybraných priečinkov
IMPORT A EXPORT
-
Typy súborov, ktoré je možné importovať a exportovať do Outlooku
-
Import distribučných zoznamov z globálneho zoznamu adries
-
Import údajov z iných súborov MS Outlook
-
Import údajov z iných formátov
-
Export údajov do iných formátov
-
Import a export poštových správ
-
Riešenie problémov spojených s importom a exportom
ZDIEĽANIE INFORMÁCIÍ S INÝMI OSOBAMI
-
Používanie Prístupov delegátov
-
Nastavenie povolení pre prístup delegáta
-
Povolenia pre prístup k priečinkom
-
Publikovanie informácií o voľnom čase
-
Definovanie oprávnení verejných priečinkov
-
Moderovanie verejných priečinkov
KONFIGURÁCIA OUTLOOKU
-
Možnosti prispôsobenia prostredia MS Outlooku
-
Nastavenia vlastností kalendára, úloh, elektronickej pošty, poznámok, kontaktov, denníka
-
Nastavenia zabezpečenia Outlooku
-
Nastavenia všeobecných volieb Outlooku